Charte sur le respect de la vie privée

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Wordissimo a rédigé la présente charte relative au respect de la vie privée et la protection de données personnelles car nous attachons une grande importance à votre droit à la confidentialité. La présente charte prend effet à compter du 1er février 2011 et régit la collecte et l’utilisation d’informations à caractère personnel opérées sur l’ensemble de ce Site depuis cette date.

La présente charte décrit les différentes catégories d’informations recueillies par Wordissimo auprès de ses utilisateurs et leur mode d’utilisation. Avant de nous communiquer des informations à caractère personnel, veuillez procéder à la lecture attentive de cette charte. En utilisant ce Site, vous acceptez que Wordissimo utilise les informations à caractère personnel vous concernant conformément à la présente charte. Si vous n’acceptez pas les modalités de cette charte, veuillez ne pas utiliser ce Site. Si vous avez des questions relatives à cette charte, envoyez-nous un courriel à l’adresse suivante : julia@Wordissimo.com

Informations recueillies

Afin de bénéficier des Services de Wordissimo, l’utilisateur devra s’inscrire en remplissant le formulaire d’inscription, en cliquant sur le lien « S’inscrire » de la page d'accueil.

Si vous choisissez de vous inscrire auprès de Wordissimo, vous serez en mesure d’ajouter des éléments à notre Site. Par exemple, vous pourrez y publier vos textes et images. Vous aurez également la possibilité de recevoir par courriel des contenus Wordissimo à votre adresse. Vous bénéficierez de plus en plus d’avantages liés à votre inscription au fur et à mesure que nous apprendrons à vous connaître et que nous introduirons des nouvelles options. Nous vous encourageons à vous inscrire pour pouvoir découvrir la totalité de ce que Wordissimo peut vous offrir.

Si vous vous inscrivez auprès de Wordissimo, nous recueillerons à votre sujet des informations à caractère personnel en plus des informations non personnelles décrites ci-dessus. Ces informations à caractère personnel pourront comprendre les informations que vous saisissez manuellement en remplissant nos formulaires, telles que votre nom, votre adresse électronique et votre adresse postale, votre numéro de téléphone, vos préférences en matière de littérature, votre nom d’utilisateur et votre mot de passe…etc. Nous pouvons conserver vos informations d’authentification dans un fichier « cookie » placé sur votre disque dur, pour que notre système puisse vous reconnaître chaque fois que vous consultez notre Site. Pour cela, l’utilisateur doit cocher la case correspondant à l’onglet «Se souvenir de moi», figurant au sein de la fenêtre d’authentification qui apparaît lors d’une nouvelle connexion au Site. En cliquant ainsi, la création d'un nouveau cookie est demandée, dont la durée est d’un mois, et l'utilisateur peut dès lors accéder à nouveau au Site sans avoir à s’identifier, pendant cette durée.

L’utilisateur est informé que dans ce cas, un autre utilisateur de son ordinateur pourrait accéder à son profil et à son compte, puisque l’authentification préalable n’est plus requise.

Les cookies ne peuvent pas être utilisés pour lire des données stockées sur votre disque dur et ne peuvent pas extraire des informations d’autres cookies créés par d’autres sites Internet. Vous pouvez choisir de désactiver l’utilisation des cookies en modifiant vos préférences dans votre navigateur Internet.

Utilisation des informations

Nous utilisons les informations à caractère personnel que nous recueillons dans notre intérêt mutuel.

Comme nous l’indiquons ci-dessus, votre inscription auprès de Wordissimo vous permet de personnaliser notre Site pour qu’il vous soit aussi utile que possible. Cela vous permet également de vous connecter automatiquement sur notre Site à chaque fois que vous le visitez, sans avoir, lors de chaque connexion, à saisir manuellement votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe. Nous sommes également susceptibles d’utiliser les informations à caractère personnel vous concernant pour vous communiquer de temps à autre des nouvelles ou des informations importantes provenant de Wordissimo, des messages venant d’autres membres de Wordissimo et/ou pour vous demander votre avis sur le Site.

Outre les informations communiquées, si vous avez fourni une adresse électronique, nous pouvons utiliser les informations à caractère personnel vous concernant pour vous adresser, si vous y consentez (votre consentement pouvant être retiré à tout moment de la manière décrite dans la présente charte), des notifications d’offres spéciales ou vous informer des opportunités existantes chez nous ou chez nos partenaires.

Vous pouvez demander à être exclu de la liste de distribution de toutes ou de certaines des communications marketing de Wordissimo à chaque fois que vous recevrez un courriel commercial de notre part ou à tout moment en vous connectant sur le site ce qui vous permettra par ailleurs d'avoir accès aux informations à caractère personnel vous concernant et de les mettre à jour.

Nous pouvons également utiliser certaines des informations que vous nous fournissez pour vous présenter des publicités que vous pourriez trouver intéressantes. Cela présente des avantages pour Wordissimo comme pour vous.

Vous pouvez annuler votre inscription auprès de Wordissimo en nous adressant un courriel à julia@wordissimo.com et en indiquant votre adresse électronique. Nous vous adresserons un courriel confirmant que votre demande a été reçue. Après réception d’une confirmation de votre part, nous retirerons les informations vous concernant de notre base de données active, mais certaines informations resteront dans nos archives pendant un délai supplémentaire avant leur effacement, notamment pour des raisons légales. Nous pourrions ne pas être en mesure de retirer les informations vous concernant des bases de données de nos partenaires après les avoir transmises.

Divulgation d’informations à caractère personnel

Wordissimo ne vend ni ne loue d’informations à caractère personnel à quelque tiers que ce soit autre que nos partenaires, comme l’indique cette charte. Nous pouvons compiler les informations à caractère personnel de tous nos utilisateurs et fournir ces informations sous forme agrégée à des tiers, y compris à des annonceurs publicitaires, à des fins de marketing et de promotion. Dans ce cas, cependant, ces informations ne se présenteront pas sous une forme permettant à un tiers quelconque de vous identifier personnellement.

Nous pouvons partager certaines des informations identifiables à caractère personnel vous concernant avec notre société mère ou avec nos sociétés soeurs et filiales dans l’objectif de vous fournir une gamme complète de services correspondant à vos besoins en matière de littérature. Ce partage d'informations nous permet de mieux comprendre de quelle manière nos divers produits et services peuvent aider les utilisateurs. Cela nous aide aussi à vous fournir des informations pouvant vous intéresser sur des opportunités de textes.

Nous n’imposons pas de restrictions à notre société mère ni à nos sociétés sœurs, filiales et sociétés affiliées quant à l'usage pouvant être fait d’informations à caractère personnel ainsi transmises. Cependant, ces sociétés traiteront de telles informations avec un soin au moins égal à celui avec lequel elles traitent des informations recueillies auprès de leurs propres utilisateurs. Elles se conformeront également aux dispositions légales applicables régissant la transmission de communications promotionnelles et vous donneront, dans les courriels qu’elles vous adresseront, la faculté de ne plus recevoir de tels messages promotionnels à l’avenir.

NOUS ATTIRONS VOTRE ATTENTION SUR LE FAIT QUE, DE MANIERE GENERALE, LES LEGISLATIONS DE LA FRANCE ET CELLES DE LA PLUPART DES PAYS SITUES EN DEHORS DE L’ESPACE ECONOMIQUE EUROPEEN NE SONT PAS CONSIDEREES COMME FOURNISSANT UNE PROTECTION « ADEQUATE » DES DONNEES, CONFORMEMENT A L'ARTICLE 25 DE LA DIRECTIVE SUR LA PROTECTION DES DONNEES DE L'UNION EUROPEENNE (95/46/CE). EN ACCEPTANT LES TERMES DE LA PRESENTE CHARTE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVEE ET EN UTILISANT LE SITE, VOUS INDIQUEZ VOTRE ACCORD SUR (I) LE TRANSFERT DE TELLES INFORMATIONS A CARACTERE PERSONNEL VERS CES PAYS ET (II) LEUR UTILISATION DANS CES PAYS CONFORMEMENT AUX TERMES DE LA PRESENTE CHARTE.

Nous pouvons aussi partager les informations à caractère personnel vous concernant avec des tiers missionnés par Wordissimo pour lui fournir des services (tels que des sociétés d’étude de marché, des fournisseurs de services marketing et des agences de publicité). Dans ce cas de figure, nous demanderons à ces partenaires d’accepter de n’utiliser de telles informations à caractère personnel permettant une identification que pour fournir à Wordissimo les services spécifiés. Wordissimo doit coopérer avec les autorités judiciaires et peut dans certains cas être tenu de divulguer des informations à caractère personnel permettant une identification en réponse à des demandes formées par des organismes de maintien de l’ordre ou dans le cadre des procédures judiciaires. Si, contrairement à nos attentes, une telle situation se présentait, nous ne fournirons que les informations demandées. En d’autres termes, nous ne communiquerons pas l’intégralité de notre base de données en réponse à une demande juridique spécifique. Nous pourrons également communiquer des informations vous concernant si nous pensons, à notre entière discrétion, que nous devons le faire pour empêcher une infraction. Vous y consentez en donnant votre accord à la présente charte. Vous consentez aussi à ce que nous divulguions des informations vous concernant dans le cadre de procédures judiciaires si nous y sommes juridiquement contraints ou si nous pensons raisonnablement que, ce faisant, nous pouvons réduire notre propre responsabilité ou que cela nous aidera à faire valoir nos droits. Nous pouvons aussi partager les informations vous concernant dans le cadre d’une transaction commerciale, comme une fusion ou une cession d’actifs etc…

Votre profil et les contributions enregistrées sur Wordissimo pourront être consultés par le public et seront identifiables grâce au pseudo qui s’affichera. Wordissimo encourage ses membres à créer des pseudos ne pouvant être directement associés à leurs nom et prénom. Wordissimo ne partagera ni votre adresse électronique ni vos noms et prénoms avec d’autres membres, à moins que vous ne nous le demandiez expressément.

Les options de communication entre membres

Lorsque vous vous inscrivez sur Wordissimo, les options de communication entre membres sont automatiquement activées. Ces options, comme par exemple les réseaux écrivains et la messagerie privée, permettent aux membres de Wordissimo, y compris vous-même, de communiquer entre eux mais également, toujours par l’intermédiaire de Wordissimo, avec des personnes non membres.

Les membres de Wordissimo peuvent désactiver les options de communication entre membres à tout moment s’ils le désirent à partir de leur profil de membre.

Si vous bénéficiez de ces options vous êtes disposé à accepter tout message envoyé par d’autres membres de Wordissimo.

Comment pouvez-vous examiner et mettre à jour les informations à caractère personnel vous concernant ?

Vous pouvez passer en revue et mettre à jour les informations à caractère personnel que vous avez fournies lors de votre inscription en vous rendant sur la page de profil en cliquant sur le lien "Editer mon profil" de la page home. Vous pouvez avoir accès à vos informations personnelles et, si elles s’avèrent incorrectes, les corriger. Si vous le souhaitez, vous pouvez prendre contact avec nous au julia@Wordissimo.com.

Mesures de protection des informations personnelles

Wordissimo a mis en place des procédures de sécurité pour aider à protéger les informations à caractère personnel stockées sur nos systèmes. Par exemple, nous limitons l'accès à ces informations à caractère personnel aux salariés qui, selon notre appréciation raisonnable, doivent les connaître. Nous employons aussi des procédés (comme le hachage des mots de passe, l’audit des connexions ou la fermeture des sessions inactives) pour protéger les informations à caractère personnel vous concernant d’un accès non autorisé. Cependant, bien que nous mettions en place des moyens techniques et organisationnels adaptés pour assurer une protection contre un traitement non autorisé ou illicite d'informations à caractère personnel et contre toute perte, dommages ou destruction accidentelle de celles-ci, nous n'avons aucun moyen de garantir la sécurité absolue de vos informations à caractère personnel.

Modifications de la Charte de la Vie Privée

Nous nous réservons le droit de modifier cette charte si nous jugeons la mesure appropriée. Si nous apportons des changements importants qui affecteront les informations personnelles déjà recueillies sur vous, nous nous efforcerons, dans les limites du raisonnable, de vous notifier de tels changements et de vous donner la possibilité de modifier ou d'annuler votre inscription.